Niestety pomimo, że Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zawiera bardzo dokładne opisy funkcjonalne zamawianych urządzeń, w niektórych miejscach nie uchroniono się przed niedopatrzeniami.
Zarówno w przypadku specjalistycznych stanowisk do pracy z Policyjnym Systemem Transmisji Danych, jak i przy zamawianiu zwykłych stacji roboczych zamawiający specyfikując oprogramowanie dla tych stanowisk nie zastosował słów „lub równoważne”. Ta klauzula, jak już wielokrotnie wspominaliśmy w serwisie watchdog jest wymagana jeśli stosuje się do opisu przedmiotu zamówienia nazwy własne i znaki towarowe. Wynika to z faktu, że bezpośrednie wskazanie produktu może być uznawane za naruszenie postanowień ustawy Prawo Zamówień Publicznych, mające na celu ograniczenie wolnej konkurencji.
Interesująca jest w tym zamówieniu publicznym niekonsekwencja w konstrukcji SIWZ. Mianowicie przy części z opisem oprogramowania dla laptopów podano:
System operacyjny - MS Windows Vista lub równoważny umożliwiający pracę w sieci domenowej w oparciu o Active Directory. System ma pozwalać na zdalne zarządzanie, konfigurowanie notebooka ze stacji administratorskiej pracującej pod kontrolą Windows XP Pro PL, przez sieć LAN
Oprogramowanie - MS Office 2003 Professional pl (licencja + nośnik CD) lub nowszy
Zamawiając system operacyjny posłużono się wyżej wymienioną klauzulą, a już w przypadku pakietu biurowego napisano jedynie, że może być nowszy, co i tak ogranicza możliwe oferty do pakietu Office firmy Microsoft, a więc ogranicza wolną konkurencję.
Co prawda zamawiający zawarł w SIWZ następujące wymaganie: „w związku ze strukturą posiadanych systemów informatycznych, w której aplikacje użytkownika końcowego pracują w oparciu o aplikacje Microsoft, oferowany system operacyjny i oprogramowanie biurowe gwarantuje użytkownikowi końcowemu bezawaryjną obsługę aplikacji poprzez unifikację i kompatybilność proponowanych rozwiązań. Oferowane stanowisko komputerowe spełnia wymagania funkcjonalne, techniczne i użytkowe określone przez zamawiającego.”
Jest wiele przykładów pokazujących, że środowisko pracy nie musi być homogeniczne ze względu na dostawcę systemu operacyjnego i oprogramowania biurowego, aby zagwarantować bezproblemową współpracę.